مراحل مذاکره

مراحل مذاکره :
۱- نخستین قدم در مذاکره ، رابطه سازی بین طرفین است . در فرهنگ های مختلف برای این مرحله از مذاکره امتیازهای متفاوتی در نظر گرفته می شود. مثلا ژاپنی ها برای برقراری رابطه اولیه نسبت به آمریکایی ها اهمیت زیادی قائل هستند
۲- تبادل اطلاعات : کسب اطلاعات در مورد مذاکره به ما کمک می کند با قدرت بیشتری به فرایند مذاکره وارد شویم .هرقدر قبل از نشستن بر سر میز مذاکره ، اطلاعات بیشتری درباره سازمان و نحوه مدیریت طرف مذاکره ، انگیزه طرف مذاکره ، میزان قدرت فرد مذاکره کننده در مورد سازمان متبوعش ، تغییرات اخیر در سازمان وی و تحولات احتمالی آتی قابل پیش بینی ، معیارهای اقتصادی و سایر معیارهای مرتبط با ماهیت موضوع مذاکره به دست آوریم ، سهم ما در سایر موارد مذاکره بیشتر می شود . فقدان اطلاعات در مذاکره سبب ضعف ما خواهد شد و گاهی نیز به از دست رفتن منافع حیاتی ما منجر می شود . به طور کلس منظور از تبادل اطلاعات عبارت است از بیان وضعیت و نیازهای یک طرف و درک وضعیت و نیازهای طرف مقابل .
۳-ترغیب : ترغیب عبارت است از اعمال نفوذ بر فرد یا گروه به منظور انجام دادن یک کار خاص ، در ترغیب طرفیت سعی می کنند بر قبولاندن نظرات خود به طرف ، در او نفوذ کنند
۴-توافق : مرحله نهایی مذاکره توافق و احتمالا عقد قرارداد است . موفقیت در این مرحله به معنای پایان موفقیت آمیز مذاکرات است

قبل از مذاکره، هنگام مذاکره و پس از مذاکره

قبل از مذاکره، هنگام مذاکره و پس از مذاکره و اگر بخواهیم طبق مدل "واکر و هریس" مراحل مذاکره را در نظر بگیریم 6مرحله دارد که قابل جمع در سه مرحله فوق است: تجزیه و تحلیل موقعیت مذاکره، برنامه ریزی، سازماندهی، کنترل، جمع بندی و
بستن و بهبود مستمر. همانطور که ملاحظه می شود اصول تفکر ناب قابل جاری سازی در تمام مراحل فوق است اما این کار در گفتار بسیار سهل و در عمل بسیار صعب خواهد بود. اصول تفکر ناب در مذاکره را می توان به این شکل بیان کرد. )به شرطی که برای
رسیدن به هدف، مذاکره ضروری تشخیص داده شود
 
مرحله اول- قبل از مذاکره: قبل از مذاکره مهم ترین مرحله تکمیل مهارت های ارتباطی است برای این موضوع مهم ترین مقوله برقراری ارتباط با خویشتن می باشد. خودشناسی به معنای واقعی کلمه قبل از مذاکره بسیار اهمیت دارد چرا که کسی که از
خود بیگانه است و ارزش (Value) را برای خود تعریف نکرده است و چشم انداز (Vision) روشنی برای زندگی خود ندارد طبیعی است که نمی تواند در مذاکره پیش رو انسان موثری باشد و بسیار محتمل است هم خود، هم سازمان و یا حتی کشوری را که برای
آن مذاکره می کند به ورطه نابودی بکشاند. در این مرحله که سخت ترین قدم برای مذاکره است شخص باید به خودشناسی و خودسازی بپردازد و با تعریف ارزش و شناسایی جریان ارزش، حرکت بی وقفه ای را در مسیر ارزش آغاز کند اگر چنین شد می توان
گفت اولین گام "مذاکره ناب" به خوبی آغاز شده است چنین انسانی با شناخت حقیقت خویشتن و تسلط بر خود می تواند ارتباط بسیار خوبی با طبیعت، انسانها و خداوند داشته باشد و چنین انسانی که به مرحله خود شکوفایی حقیقی رسیده است خود را در
مسیر بهبود مستمر قرار خواهد داد

اکنون فرد مذاکره کننده به ارزش های مهم خویشتن را شناخته، مسرش را تشخیص داده و جریان ارزشی یزرگی را خلق کرده است.
مرحله دوم- هنگام مذاکره
مذاکره کننده ناب با تفکر ناب در برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل موقعیت مذاکره قطعاً موارد اضافه، تلفات و ضایعات را به درستی تشخیص می دهد و آنها را حذف می کند ممکن است در این مرحله زمان مذاکره ساعت ها کاهش یابد و در نتیجه اثربخشی مذاکره
افزایش قابل ملاحظه ای داشته باشد. سازماندهی ناب و کنترل ناب نیز به همین ترتیب تمام تلفات را از جمله تلفات مهم مذاکره (پافشاری بر مواضع به جای منافع، تعصب بی جا روی موارد غیرمهم و ...)کاهش داده و به صفر می رساند.
در این صورت مذاکره کننده برای جریان ارزشی مذاکره کشش ایجاد کرده و در مسیر تکامل گام برداشته است.

مرحله سوم- پس از مذاکره
پس از مذاکره مهم ترین موضوعات به ترتیب ذیل است:
وفای به تعهدات، بهبود مستمر، ملاقات های ضروری مستمر، ارتباطات مفید و موثر
همه اینها مرحله جستجو برای تکامل مذاکره است.